PRIVACY POLICY

Gladdy understands that personal information is an important asset in today’s advanced information and communication society, and recognizes that it is an important responsibility of Gladdyto handle personal information correctly. Declare that we will endeavor to protect personal information based on the policy of.

1.Compliance with laws and regulations regarding the protection of personal information

Gladdy will comply with laws and regulations regarding the protection of personal information and other norms, and will handle personal information appropriately.

2.Acquisition of personal information

When Gladdy acquires personal information, we will endeavor to clarify the purpose of use and acquire personal information by legal and fair means.

3.Use of personal information

Personal information acquired by Gladdy will be used for the purpose of use indicated at the time of acquisition or within the range reasonably related to it, as long as it is necessary for the performance of business. In addition, when sharing personal information with a third party or outsourcing the handling of personal information to a third party, the proper use of personal information is realized for the other party of shared use and the third party. I will supervise to do.

4.Provision of personal information to a third party

Gladdy will not provide personal information to a third party without the prior consent of the individual, except as required by law.

5.Management of personal information

Gladdy implements necessary and appropriate information security measures to maintain the accuracy and up-to-dateness of personal information, manage it safely, and prevent loss, falsification, leakage, etc. of personal information.

6.Disclosure / correction / suspension / deletion of personal information

Gladdy recognizes that the person has the right to request disclosure, correction, suspension of use, erasure, etc. of personal information, and has set up a personal information consultation desk when there is such a request. Will respond promptly in accordance with the law.

7.Organization/System

Gladdy will properly manage personal information used in business and build a system to realize proper handling of personal information in business.

8.Formulation and implementation of personal information protection compliance program

In order to implement this privacy policy, Gladdy has formulated a personal information protection compliance program, and through training and education, it is thoroughly disseminated within the organization, implemented, and continuously improved. , Always maintain the best condition.

Gladdyは、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことがGladdyの重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

Gladdyは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

Gladdyが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

Gladdyが取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

Gladdy は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理

Gladdy は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

Gladdy は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7.組織・体制

Gladdy は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱を実現するための体制を構築します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施

Gladdy は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて組織内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

2021年12月1日制定
Gladdy